Будь-який облік неможливий без програмного забезпечення, адже завдяки йому можливо не тільки ведення бухгалтерського, податкового або управлінського обліку, але й проводити аналіз ведення господарської діяльності підприємства. 

Яке саме програмне забезпечення обрати, повинно вирішувати на початку діяльності підприємства, в залежності від видів його діяльності, структури власності, організаційної структури. В деяких випадках можна обмежитись використанням навіть програми Excel, особливо якщо є вміння працювати з великими масивами даних, та є навички програмування та налаштування макросів. Наприклад розрахунок заробітної плати в електронній таблиці із застосуванням формул та розрахунку лікарняних та відпускних, враховуючи  період роботи та загальну суму нарахувань.

Але якщо говорити вже про більш складний або більш відповідальний облік, наприклад облік ПДВ, акциз, або собівартість виробництва, то вже без відповідного програмного забезпечення не обійтись.

Програмне забезпечення для ведення бухгалтерського та податкового обліку вражає своєю різноманітністю, але є тим не менш найбільш використовувані, наприклад 1С, BAS, Торгсофт, останнім часом з’явились он-лайн сервіси ведення обліку:  iFin, SMARTFIN, iBuh.Online. Деякі підприємства впроваджують такі ERP-системи, як SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, але використання іноземних систем обмежено їхньою функціональністю, наприклад відсутність податкових модулів, що значно ускладнює їх використання в звичайній бухгалтерії, або потребує більш значних фінансових вкладень.

У зв’язку із агресією російської федерації проти України, на державному рівні були прийняти різноманітні законодавчі акти щодо обмеження або повної заборони використання російського програмного забезпечення Парус, 1С та їм подібних, хоча все що стосувалось конфігурацій для українського бізнесу вже довготривалий час розроблялось та впроваджувалось українськими компаніями та розробниками. Але тим не менш почалась тенденція відмови від російського програмного забезпечення та переведення на інший продукт, який би зміг відповідати всім вимогам щодо ведення бухгалтерського та податкового обліку.

Деякі компанії в наслідок особливостей обліку, своєї діяльності та вже витрачених фінансових ресурсів на впровадження програм 1С, Парус деякий час не в змозі зробити перехід на інше програмне забезпечення, адже це потребує як повторних чималих фінансових вкладень, так й проведення повного навчання свого персоналу, а це іноді досить складно, особливо враховуючи що більшість підприємств скоротило свою діяльність а деяких працівників переведено на віддалений режим роботи.

Але незважаючи на ці фактори, впровадження саме програм українських розробників забезпечить не тільки правильне ведення обліку, а й зможе враховувати саме ті особливості обліку та ведення господарської діяльності, які були запроваджені при використанні російського програмного забезпечення, враховуючи також можливість роботи в них персоналу.

Також слід зазначити, що варіант коробкової версії програми, тобто тієї, що інсталюється на власний комп’ютер  або сервер, та варіант хмарної програми, коли програма встановлена в хмарі, або на сервері постачальника такої програми, мають свої недоліки та й переваги.

Більш детальніше про програмне забезпечення, яке ми пропонуємо, ви зможете дізнатись за посиланням.