Ведення бухгалтерського обліку фізичних осіб

Одним з важливих критеріїв розвитку економіки країни є малий та середній бізнес. А одним із представників малого бізнесу є фізична особа-підприємець, тобто це будь-яка людина, що реєструється підприємцем, веде дозволені види діяльності, сплачує відповідні податки.

В залежності від обраної системи оподаткування фізична особа-підприємець може бути на загальній системі оподаткування  або на спрощеній. Причому слід зазначити, що деякі види діяльності заборонені на спрощеній системі оподаткування.

Якщо підприємець перебуває на спрощеній системі оподаткування, то йому до недавнього часу достатньо було вести лише облік доходів за касовим методом. Тобто облік надходжень грошових коштів. А у разі перебування на загальній системі – то облік доходів та витрат.

Якщо раніше більшість підприємців обліковувала свою діяльність в звичайному зошиті та достатньо було вести для податкової книгу обліку доходів, то вже сьогодні  більшість підприємців змушена вести щонайменше товарний облік, облік взаєморозрахунків із постачальниками, покупцями. І в більшості видів діяльності вже не обійтись ані без програмного забезпечення, ані без фахівця бухгалтерського обліку.

Крім того переважна більшість підприємців, як це не дивно, але тим не менш це факт – не бажає займатись цією рутиною, особливо  мати справу із податками, їх правильним обчисленням, або взагалі вірним нарахуванням або навіть сплатою на вірні рахунки. Крім того досить складно орієнтуватись в змінах законодавства, прораховувати наслідки тих чи інших змін.

От, наприклад: тривалий час підприємці, що знаходились в так званому «сплячому» режимі на загальній системі оподаткування  (тобто без діяльності), мали право не сплачувати пенсійні внески, тому багато підприємців що призупиняли діяльність переходили із спрощеної системи на загальну, що дозволяло їм не платити податки, на відміну від підприємців на спрощеній системі оподаткування. Але, з початку 2017 року ця норма в законодавстві була нажаль відмінена, й такі «сплячі» підприємці повинні були сплачувати внески до пенсійного фонду.

В наслідок цього багато підприємців було змушено зовсім припинити свою реєстрацію, особливо це було критично для підприємців, чия діяльність носила сезонний характер. Але ще більше підприємців отримали величезні нарахування боргів із сплати податків, бо більшість з них навіть не чула про ці зміни, а податкова не робила адресних повідомлень про зміни. Коли податкова почала подавати до суду на таких «злісних» неплатників, то багатьом банки блокували картки, примусово стягували заборгованість.

Коли такі випадки почали носити масовий характер, що призвело до деяких зворушень та виступів, ця норма була відмінена (з 2020р.), а щодо боржників була застосована так звана податкова амністія, коли підприємець, який дійсно не вів діяльність мав право на списання боргу.

Одночасно протягом 2018-20209рр постійно велись розмови про масове застосування РРО, особливо підприємцями на спрощеній системі оподаткування, адже «загальносистемники» повинні були застосовувати касові апарати при проведенні готівкових розрахунків за товари послуги, особливо якщо це торгівля алкоголем, акцизними товарами. Це в свою чергу також призвело до виступів, підписання петицій про відміну таких намірів . Ця ідея , тобто застосування РРО, постійно відкладалась, у зв’язку із неоднозначним трактуванням законодавства, але тим не менш держава не відмовилась від застосування РРО підприємцями.

Спочатку введення карантину, а потім введення військового часу відстрочили застосування РРО в розрахунках, але вже з 01.10.2023року використання РРО/ПРРО є обов’язковим для всіх підприємців на спрощеній системі, окрім тих що перебувають на 1-й групі.

Таким чином в наслідок змін в законодавстві, багато підприємців задля правильного ведення обліку, в тому числі при застосуванні РРО/ПРРО, правильному обліку та нарахуванню податків, подачі звітності шукають фахівців.

Це звичайно може бути штатний бухгалтер, але найбільш поширеним варіантом є  користування послугою бухгалтерський аутсорсинг:

По перше така послуга буде значно дешевше коштувати аніж утримання штатного бухгалтера.

По друге облаштування робочого місця штатного бухгалтера це теж не мала стаття витрат.

Але найголовніше – наявність у підприємця штатного або віддаленого бухгалтера дозволить йому займатись лише розвитком свого бізнесу, в той час як бухгалтер контролює вимоги знаходження на тій чи іншій групі єдиного податку, проводити нарахування та сплату податків, подачу звітності у встановлені законодавством строки, що позбавить підприємця від зайвих штрафів, та взагалі від спілкування із податковою.

За наданням послуги бухгалтерського аутсорсингу звертайтесь в телеграм на сайті, й ми зможемо Вам допомогти.